展会设计搭建流程详细解析
广州展览公司维点整理的展会设计搭建操作详细流程，包括了前期的洽谈，展会设计，签约，展台搭建制作，现场施工，展会期间及撤场，后续跟踪服务。下面我们一起来看看具体的展会设计搭建流程吧。
第一阶段：前提接洽
接洽阶段要经历的步骤为：
获取客户信息解客户需求，造访客户→获取客户参展相关资料→明确设计图交付日期，制定工作计划
通过某些途径获取客户信息，解客户需求，寻求机会，造访客户，进行邀稿竞标，如果胜利中标，客户许可的情况下，向客户采集相关资料。注意，资料越全面，做出的展台方案就越符合客户要求。之后明确设计效果图的交付日期，如果遇到偏大型的项目，则需要制作一份相应的工作时间明细表和一份工程报价预算，一起发给客户。
第二阶段：展会设计
设计阶段必需要经历的几个步骤：
向设计师转交客户设计要求向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价
业务人员在与客户接洽时获得的客户资料，包括设计要求和喜好转交给设计负责人，为了提高工作效率，也可以让设计师与客户取得直接联系，方便发生变故时可以随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价进去后，交给客户时，设计师最好能够一起跟客户见面聊，为客户做方案陈述，让客户了解这个设计方案的独特卖点，交流的过程中，也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计方案和思路存在不同见解，需要设计配合改动，那么设计师就需要综合实际情况，拿回来继续研究，并再次进行修改。
各方面都谈妥之后，就可以跟客户交付最后定稿设计图和工程报价了
第三阶段：签订合同
签约阶段主要步调：
同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求→签订合同
确定工程报价时，一定要切合实际，保证工程报价单里的所有资料和要求都是能够做到不然会给展览设计带来很不好的信誉影响。沟通配合好才好顺利做事，因为展台搭建的时间是有限制的为了保证施工顺利完成，展台搭建之前，要与客户协调好双方负责的范围和事项。最后就是签订合同了 。
第四阶段：展台搭建制作
制作阶段主要步调：
根据部门工作单完成制作及准备工作放置客户到工厂实地观察制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。
根据项目的具体需要，遵照设计图定制道具，完成准备工作，有的客户会去制作工厂或者施工现场观察，那么展览公司就需要做出相应的准备。制作工厂的活计完成后，需要将搭建资料运输到展馆，展馆搭建时，就需要遵循主办方、承建方的各项搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后能力制作搭建。
第五阶段：现场施工
现场施工步调：
现场展位搭建处置惩罚现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收
展台设计与搭建同等重要，没有意识到这一点的展览公司，就因此流失了很多固定客户。最好在展台搭建时，项目业务负责人、设计师、展台搭建工人都能出现在现场，尽管实际效果不能马上实现，这是很多客户公司都希望的觉得这种服务会比较贴心，比力周全。如果遇到一些意外的情况，客户可能会泛起现场追加、变动的项目，如果是展览公司的问题，那么无疑要马上修改，如果是客户的问题，那么本着以人为本的服务原则，应该首先满足客户合理的要求，同时对于追加的部门，要注意要求客户签收补充到总项念项中。展台结构安插好以后，施工现场的搭建工作人员，可以配合客户将其展品输送到展场。所有的展台搭建工作完成，做好卫生清洁工作后，下一步就是客户验收。验收完成后，现场施工就算完成了
第六阶段：展会期间及撤场阶段
此阶段的主要步骤有：
放置展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场→现场撤除
展台搭建完成后，展会举办期间，展览公司也有相应的工作，好比展览设计 公司需要对展台进行维护和临时配置东西，有的还需要在现场进行应急服务和增值服务。其中增值服务多是指，帮手客户做接待，帮手客户做翻译，帮手客户发资料，放置客户见面。当然这些增值服务是需要额外付费的其实客户是希望在展览期间看到展览公司的人在场的有需要的时候，可随时解决。展览结束后，展览公司的人可以配合客户把展品撤离现场，然后将展位拆除。有的资料可以循环使用的可帮手客户进行运输。
撤展后，展览公司应该进行老本总结，主要是向主办方或展柜退回事先预付的押金费用。
第七阶段：后续跟踪服务
此阶段也是最后的阶段，主要步骤包括：
展会的后续总结陈述为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户观赏公司其他服务案例
最后阶段的后续跟踪辅助，主要是为了赢得回头客，与合作客户达成长久合作共识。展览行业的市场变动性很大，客户很容易被其他展览公司挖走，这个阶段，展览公司更应认真对待。
展会设计搭建
第一阶段：前提接洽
接洽阶段要经历的步骤为：
获取客户信息解客户需求，造访客户→获取客户参展相关资料→明确设计图交付日期，制定工作计划
通过某些途径获取客户信息，解客户需求，寻求机会，造访客户，进行邀稿竞标，如果胜利中标，客户许可的情况下，向客户采集相关资料。注意，资料越全面，做出的展台方案就越符合客户要求。之后明确设计效果图的交付日期，如果遇到偏大型的项目，则需要制作一份相应的工作时间明细表和一份工程报价预算，一起发给客户。
设计阶段必需要经历的几个步骤：
向设计师转交客户设计要求向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价
业务人员在与客户接洽时获得的客户资料，包括设计要求和喜好转交给设计负责人，为了提高工作效率，也可以让设计师与客户取得直接联系，方便发生变故时可以随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价进去后，交给客户时，设计师最好能够一起跟客户见面聊，为客户做方案陈述，让客户了解这个设计方案的独特卖点，交流的过程中，也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计方案和思路存在不同见解，需要设计配合改动，那么设计师就需要综合实际情况，拿回来继续研究，并再次进行修改。
各方面都谈妥之后，就可以跟客户交付最后定稿设计图和工程报价了
第三阶段：签订合同
签约阶段主要步调：
同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求→签订合同
确定工程报价时，一定要切合实际，保证工程报价单里的所有资料和要求都是能够做到不然会给展览设计带来很不好的信誉影响。沟通配合好才好顺利做事，因为展台搭建的时间是有限制的为了保证施工顺利完成，展台搭建之前，要与客户协调好双方负责的范围和事项。最后就是签订合同了 。
第四阶段：展台搭建制作
根据部门工作单完成制作及准备工作放置客户到工厂实地观察制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。
根据项目的具体需要，遵照设计图定制道具，完成准备工作，有的客户会去制作工厂或者施工现场观察，那么展览公司就需要做出相应的准备。制作工厂的活计完成后，需要将搭建资料运输到展馆，展馆搭建时，就需要遵循主办方、承建方的各项搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后能力制作搭建。
第五阶段：现场施工
现场施工步调：
现场展位搭建处置惩罚现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收
展台设计与搭建同等重要，没有意识到这一点的展览公司，就因此流失了很多固定客户。最好在展台搭建时，项目业务负责人、设计师、展台搭建工人都能出现在现场，尽管实际效果不能马上实现，这是很多客户公司都希望的觉得这种服务会比较贴心，比力周全。如果遇到一些意外的情况，客户可能会泛起现场追加、变动的项目，如果是展览公司的问题，那么无疑要马上修改，如果是客户的问题，那么本着以人为本的服务原则，应该首先满足客户合理的要求，同时对于追加的部门，要注意要求客户签收补充到总项念项中。展台结构安插好以后，施工现场的搭建工作人员，可以配合客户将其展品输送到展场。所有的展台搭建工作完成，做好卫生清洁工作后，下一步就是客户验收。验收完成后，现场施工就算完成了
第六阶段：展会期间及撤场阶段
放置展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场→现场撤除
展台搭建完成后，展会举办期间，展览公司也有相应的工作，好比展览设计 公司需要对展台进行维护和临时配置东西，有的还需要在现场进行应急服务和增值服务。其中增值服务多是指，帮手客户做接待，帮手客户做翻译，帮手客户发资料，放置客户见面。当然这些增值服务是需要额外付费的其实客户是希望在展览期间看到展览公司的人在场的有需要的时候，可随时解决。展览结束后，展览公司的人可以配合客户把展品撤离现场，然后将展位拆除。有的资料可以循环使用的可帮手客户进行运输。
撤展后，展览公司应该进行老本总结，主要是向主办方或展柜退回事先预付的押金费用。
第七阶段：后续跟踪服务
此阶段也是最后的阶段，主要步骤包括：
展会的后续总结陈述为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户观赏公司其他服务案例
最后阶段的后续跟踪辅助，主要是为了赢得回头客，与合作客户达成长久合作共识。展览行业的市场变动性很大，客户很容易被其他展览公司挖走，这个阶段，展览公司更应认真对待。
广州展览公司
以上四点就是广州展览公司维点分析展览营销策划未能发挥应有作用的原因。广州维点展示装饰工程有限公司致力于展览设计，展会设计，展厅设计，展台搭建是广州专业的展览服务商。先后在广州、深圳、成都、长沙、武汉等城市设立分支机构或建立长期合作伙伴关系。广州展览公司维点以市场部、设计部、工程部为主体，以大型制作工厂和专业高效的施工团队为依托，力争为客户提供满意的展台设计搭建一站式服务。
